3月20号下午，汽车教研室全体成员在理工楼201会议室展开教研活动。本次教研活动的主题是2019届汽车服务工程专业毕业设计专题研讨及推进会。活动由教研室主任任倩老师主持，她向全体教研室成员介绍了学校经过修改最新下发的《一竞技官网关于开展2019届本科员工毕业论文（设计）工作的通知》文件。
任倩老师请大家注意毕业设计工作时间为2018年12月3日至2019年5月24日，要求大家提醒员工注意毕业设计进度；强调每位指导教师指导员工原则上不超过8人，每位成员带的员工较多，需要用心指导员工；强调工科类专业的毕业设计要求80%能与生产实际相结合，注重围绕社会实践、生产、教学、科研、实验室建设等方面，促进产、学、研有机结合，有一定的应用价值和现实意义；一般情况下优秀不超过员工总数的20%，及格和不及格两项一共不超过10%。指导教师应对不及格的员工提出修改意见，在规定时间内进行整改。
经肖生发教授提议，汽车教研室拟定分为三个答辩小组，每组三人，分别有肖生发教授、畅静文副教授和杜来林副教授担任答辩小组组长。明平顺教授和肖生发教授认为，针对汽车专业的工科性质，老师指导编写的毕业设计任务书应尽可能详细以给员工指明方向。员工在前期大量收集资料、试验的基础上，开题报告同样也应该认真详细编写。同时，外文翻译一样必不可少，这对员工毕业以后工作或读研进一步深造都有好处。针对毕业设计归档文件增加了指导记录表，肖教授认为汽车教研室全体成员可以在选题阶段填写一次、开题报告阶段填写一次、中期检查阶段填写一次，后边三次记录可以在员工论文完成进入修改阶段时填写。当然，每周和员工见一次面，关注员工论文进度并提出修改意见还是必不可少的工作。
最后，全体教研室成员商议，要求所有员工无论任何原因，必须在3月28号之前返校以完成论文的剩余工作。
